Primer contacto con Word
Un
manual imprescindible para el uso de Microsoft Word.
1. Primer contacto
con el Word
Cuando se entra al procesador de textos
Microsoft Word, aparece la pantalla de trabajo, en la cual hay gran cantidad
de elementos comunes a cualquier otro programa (cuadro de cierre, barra de
título,
botones maximizar/minimizar, barras de desplazamiento...) y con otros nuevos.
Los comandos de la barra de menús se
refieren a las funciones del procesador de textos:
Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión
de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y
las opciones de impresión.
Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto
como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover información, así como las
de búsqueda y sustitución de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualización del documento, como
son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies
de página.
Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar
todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o
cualquier otro objeto.
Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que
facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los
cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.
Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector
ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia
para envíos masivos de información.
Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de
tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias
ventanas de documentos simultáneamente.
? da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos
distintos cualquier duda que pueda surgir.
1.2. Barras de herramientas
Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar
directamente cualquier comando de los menús. Cuando se entra al procesador de
textos aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se pueden
visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas barras
de herramientas.
En el cuadro de diálogo Barras de herramientas del menú Ver
aparece una lista de todas las barras de herramientas disponibles, las activas
tienen una ü puesta en el cuadro de verificación de la izquierda. Desde aquí
con el ratón podremos activar o desactivar las que interesen. Normalmente
estarán activadas únicamente las barras de herramientas de Estándar y Formato.
1.3. Regla
En el modo de Presentación de Word aparece una
regla horizontal. Si no está visible se debe activar desde la opción Regla del
menú Ver.
La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de
la caja de escritura. Mediante la regla es posible cambiar las sangrías y
tabuladores desde el propio documento sin necesidad de entrar en los menús.
1.4. Barra de estado
Como se puede ver en las ilustraciones de muestra, cada palabra aparece
separada por un espacio señalado mediante un punto, los párrafos acaban con un
símbolo ¶, y los tabuladores con una flecha. Estos son marcas que luego no se
imprimirán y que tienen como función indicar los espacios, saltos de párrafo,
tabulaciones, etc., que se van insertando. Aunque estas marcas al principio
pueden resultar incómodas son de una gran utilidad para llevar un correcto
control del formato.
Word no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene
activar su presentación al empezar a trabajar. Para ello se presiona el
botón
de la barra
de herramientas Estándar. Se desactiva presionando el mismo botón.
1.6. Modos de trabajo y de presentación del documento en la pantalla
Word presenta cinco modos de trabajo y de presentación de los documentos:
Normal, Esquema, Diseño de página, Documento maestro y Presentación preliminar.
El paso de un modo a otro se realiza desde el menú Ver o desde la solapa
de la parte
inferior izquierda de la ventana, excepto para el caso de
1.6.1. Modo de presentación normal
El modo de presentación Normal muestra el documento como si fuera una cinta
de papel continuo. No aparecen elementos como las notas al pie, pies de página
o encabezados que, como se verá más adelante se muestran en ventanas
independientes.
1.6.2. Diseño de página
Este modo presenta el documento ya encajado en páginas tal y como luego se
imprimirá, con las notas, los encabezados, etc. Resulta más claro trabajar con
él que con el modo Normal, pero tiene el inconveniente de que, al obligar al
programa a paginar constantemente para poder mostrar la apariencia real de las
páginas, es mucho más lento. Se suele utilizar para hacer correcciones en el
formato del documento.
1.6.3. Esquema y Documento maestro
Estos dos modos de trabajo son bastante similares. El Esquema permite organizar
el documento mediante títulos, subtítulos, secciones, etc. de un modo muy
sencillo. El Documento maestro realiza la misma función pero con varios
documentos a la vez y muestra la organización de un trabajo de gran tamaño.
1.6.4.
2. Administración de documentos
Es conveniente guardar el documento nada más
empezar a trabajar con cualquier programa, y guardar los cambios cada cierto
tiempo, para evitar pérdidas de trabajo debidas a cortes de la energía
eléctrica o a errores del programa o del sistema.
·
Para guardar un documento recién creado hay que elegir la opción
Guardar del menú Archivo o pulsar el botón
de la barra
de herramientas Estándar. Aparecerá un cuadro de diálogo distinto según el
sistema operativo que se esté empleando, aunque en todos tendrá parecidas
opciones:
En el cuadro Nombre del archivo hay que escribir el nombre del
documento, procurando que sea lo más descriptivo posible para facilitar su
posterior localización.
En la parte superior de la ventana aparece el contenido de la
carpeta o directorio en el que se está trabajando. Antes de guardar hay que
localizar la unidad de disco y dentro de esta, la carpeta o directorio en el
que se debe guardar.
Una vez puesto el nombre y localizado el directorio de destino
hay que pulsar el botón Guardar.
·
Para guardar los cambios hechos sobre un documento ya almacenado
en disco hay que volver a seleccionar la opción Guardar del menú Archivo o a
presionar el botón
de la barra
de herramientas Estándar. Como el documento ya está guardado con un nombre y
localización concretos, Word guardará los cambios sin preguntar nada.
·
La opción Guardar como… del menú Archivo se utiliza cuando se
quiere guardar una copia de un documento ya guardado. Cuando se elige esta
opción Word presenta el mismo cuadro de diálogo que para guardar un documento
nuevo.
La copia que se haga tiene que tener un
nombre distinto o debe estar guardada en un directorio distinto, porque no es
posible tener dos documentos con el mismo nombre en la misma carpeta o
directorio.
3.1. Desplazamiento del cursor por el documento
Un documento puede tener una extensión que va desde una línea
hasta varios cientos de páginas. Para moverse a través de los documentos,
Word presenta una barra de desplazamiento vertical a la derecha de la ventana
y otra de desplazamiento horizontal en la parte baja de la ventana. Para
desplazarse arriba y abajo basta con presionar las flechas que aparece en los
extremos o arrastrar el cuadro que se muestra en medio de las barras de
desplazamiento. Cuando arrastre el cuadro de la barra de desplazamiento
vertical Word indicará el número de las páginas por las que se va
desplazando.
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|
|
|
Cuando se empieza a trabajar, Wordmuestra
un línea vertical parpadeante en la parte superior del área de trabajo: es el
llamado punto de inserción que va indicando el lugar en que se inserta lo que se
va escribiendo. La línea horizontal que aparece al final del texto escrito es
la guía de escritura que indica el límite inferior del documento.
Para mover el punto de inserción para escribir en otro sitio
basta con hacer clic con el ratón allí donde se quiera empezar a escribir.
Cuando se desplaza el ratón en medio del texto, la flecha se transforma en un
cursor con forma de I. También se pueden utilizar las teclas de cursor para
desplazar el cursor por el texto.
3.2. Seleccionar texto
Para aplicar cualquier modificación sobre un texto hay que indicar a Word sobre
qué elemento se quiere que lo haga. Así, para poner una palabra en cursiva hay
que mostrarle al programa sobre cuál de ellas se quiere aplicar ese
formato. Esto se consigue seleccionando la palabra.
Cuando cualquier palabra o frase está seleccionada aparece
resaltada con un cambio de fondo y color de texto: se pone en negativo
A partir de este momento, cualquier comando que se efectúe
(borrar, aplicar cursiva, negrita, subrayar, etc.) se aplicará únicamente sobre
el texto seleccionado.
De los distintos métodos que hay para seleccionar texto los más
habituales son:
·
Pinchar con el cursor delante del texto y, manteniendo pulsado
el botón del ratón, arrastrar hasta el final del texto que se quiere
seleccionar.
·
Si se quiere seleccionar una palabra basta con hacer doble clic
encima de ella.
·
Para seleccionar un párrafo hay que hacer tres clic encima de
él.
·
Si se quiere seleccionar una línea hay que poner el cursor en la
parte izquierda del margen (en la llamada zona de selección) hasta que se
convierta en una flecha que apunta hacia la derecha y entonces hacer clic.
·
Para seleccionar un párrafo hay que hacer doble clic en la zona de selección a
la izquierda del párrafo.
·
Si se quiere seleccionar todo el texto basta con hacer clic tres
veces en la zona de selección, o ir al menú Edición y aplicar Seleccionar todo.
Las funciones de edición aparecen en prácticamente todos los programas.
Su utilidad es muy simple: permiten copiar, cortar y pegar trozos de texto, ahorrando
así gran trabajo cuando se quiere repetir palabras frases, o desplazar trozos
de texto de un lugar a otro.
El primer paso para copiar o cortar un texto es seleccionarlo
para indicarle al programa sobre que texto se quiere ejecutar la acción. Después
se va al menú Edición yseaplica Copiar o Cortar según
el caso. Por último se desplaza el cursor hasta donde se quiere pegar el texto
cortado o copiado y se aplica Pegar del menú Edición.
Una vez que un texto se ha copiado o cortado permanece en la memoria
mientras no se copie o corte otra cosa. Así, si se necesita volver a pegar ese
mismo texto no hace falta volver a copiar.
Todo este proceso se puede hacer directamente desde la barra de
herramientas Estándar usando el botón
para
cortar,
para copiar
y
para pegar.
Word permite realizar estas mismas funciones mediante arrastres
con el ratón: una vez se ha seleccionado el texto basta con hacer clic sobre la
palabra seleccionada y sin soltar el botón del ratón arrastrar hasta el lugar
en que se quiere dejar el texto. Para duplicar la palabra hay que seguir el
mismo procedimiento pero manteniendo la tecla Control (Ctrl)
pulsada durante el proceso de arrastre.
Como la inmensa mayoría de los programas, Word tiene la opción de deshacer,
pero con una gran diferencia: mientras otros sólo permiten deshacer la última
instrucción hecha, el tratamiento de textos de Microsoft permite deshacer todas
los pasos dados desde la última vez que se guardó.
Para ello hay que aplicar la opción Deshacer… del menú Edición,
o presionar el botón
de la barra
de herramientas Estándar.
También es posible repetir la última instrucción hecha, y
rehacer las instrucciones que se han deshecho mediante la opción Rehacer… del
menú Edición o el botón
de la barra
de herramientas Estándar.
Ambos botones presentan a su izquierda un menú con una lista de
las acciones hechas o deshechas para facilitar el proceso.
3.5. Sustitución y búsqueda de texto
Para sustituir un texto por otro, hay que
elegir el comando Reemplazar del menú Edición. Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:
En Buscar debe escribirse el texto que se quiere sustituir, y
en Reemplazar, escribir el texto que debe reemplazar al anterior. Para sustituir
cada vez que aparezca, se hace un clic directamente sobre Reemplazartodo.
Para comprobar antes de sustituir, se hace clic en Reemplazar. En este caso,
cada vez que Word localice el texto buscado lo dejará seleccionado en el
documento y esperará órdenes sobre el cuadro de diálogo. La ventana de diálogo,
al estar sobre el documento, puede tapar la localización del texto buscado.
Puede moverse como cualquier ventana. Cuando haya localizado el texto en
cuestión las posibilidades son Buscar siguiente,Reemplazar
yCancelar.
·
Buscar siguienterealiza la siguiente
búsqueda sin reemplazar la última localización. Reemplazar sustituye la actual
localización del texto buscado por el texto y busca la siguiente ocurrencia.
Cancelarsale de la utilidad Reemplazar.
·
Tanto para el texto buscado como para el que debe sustituirlo
es posible especificar algunas cuestiones de formato con el menú desplegable
Formato. Se pueden hacer,
además, búsquedas especiales con el menú desplegable
Especial, que permite buscar retornos de carro, tabulaciones, etc.
·
Las opciones Coincidir mayús/minúsyPalabras completassirven
para limitar la búsqueda a la localización de esa secuencia de caracteres
cuando constituya una palabra completa, o limitar la búsqueda a la perfecta
coincidencia de mayúsculas y minúsculas con el término definido de búsqueda.
El comando Buscar del menú Edición permite
buscar un texto, formato, o carácter especial. No difiere de la primera parte
del punto anterior.
Word permite que el resultado final del trabajo sea idéntico al
que saldría de una imprenta profesional. Para ello tiene todas las
posibilidades de formato que se aplican en cualquier libro. Estas opciones se
van aplicando conforme se va escribiendo, pero para una mayor claridad de la
exposición se verán agrupadas en tres categorías: página, carácter y párrafo.
Las más habituales de estas opciones se pueden aplicar desde la
regla o las barras de herramientas sin necesidad de entrar en los menús, por
ellos se verán primero cómo se aplican por este procedimiento, completando la
explicación en algunos casos con la opciones de los menús.
4.1. Formatos de página
Dentro de esta categoría se agrupan
instrucciones como el tamaño y orientación del papel, los márgenes, encabezados
y pies de página, etc. La mayor parte de ellas se concentran en el cuadro de
diálogo Preparar página al que se accede desde el menú Archivo.
Este cuadro de diálogo presenta cuatro cartas, una para cada
grupo de instrucciones: Márgenes, Tamaño del papel, Fuente del Papel y Diseño
de página. Aunque presentan este orden se empezará por el que lógicamente
parece el primer paso: la elección del papel.
La carta Fuente del papel sirve para indicar de que bandeja de
la impresora se quiere que se tome el papel. Como depende totalmente de la
impresora que se tenga, las opciones variarán totalmente. Por este motivo no se
estudiará.
El cuadro de opción Aplicar a que aparece en la parte inferior
de las cuatro cartas se puede utilizar cuando se está trabajando con secciones.
Se verá su empleo cuando se llegue a la parte correspondiente a las secciones
en la página 20.
4.1.1. Tamaño del papel
En esta carta se configura el tamaño y la
orientación del papel. En el submenú Tamaño del papel aparecen los tamaños
soportados por la impresora que se tenga seleccionada. En la versión castellana
del programa suele estar puesto el Din A 4, tamaño
normal de prácticamente todas las impresoras.
En el caso de que se quiera utilizar un tamaño de papel no
estándar u otro que no aparezca listado, es posible dar sus medidas en los
cuadros Ancho y Alto.
En la imagen Muestra aparecerá el tamaño y orientación que se
haya seleccionado.
4.1.2. Márgenes
El llamado margen de encuadernación es el espacio de la hoja que
será ocupado por la encuadernación. No basta con hacer más grande el margen
izquierdo porque, en el caso de que se vaya a imprimir a dos caras, la
encuadernación irá en la parte izquierda de las páginas impares pero en la
derecha de las pares.
En el caso de que se vaya a imprimir el trabajo a dos caras hay
que activar el cuadro de Márgenes simétricos. Cuando se activa, los cuadros de
margen Izquierdo y Derecho cambian de nombre a Interior y Exterior.
4.1.3. Diseño de página
La mayor parte de las opciones de esta última carta son
aplicables a los encabezados y pies de página y a las secciones, por lo que se
estudian junto con éstas en los apartados 4.6 del manual.
4.2. Formatos de carácter
Recuerde que para aplicar cualquier formato
a un trozo de texto hay que seleccionarlo previamente.
Las opciones de formato que se pueden aplicar a los caracteres
son:
Fuente: es el tipo o familia de letra que se aplica como pueden
ser
Tamaño: se mide en puntos (pto. ),
medida tipográfica que equivale a
Estilo de fuente: se refiere a los modos de resaltar la letra: negrita
, cursiva
, subrayado
, que se
pueden aplicar al mismo tiempo: negrita cursiva subrayado.
Efectos: se llaman efectos al superíndice, subíndice,
Tachado, Versales, etc. que se aplican desde
el cuadro Fuentes del menú Formato.
4.3. Formatos de párrafo
Las instrucciones para párrafos están agrupadas en el cuadro
Párrafo del menú Formato, aunque gran parte de ellas, las más habituales (sangrías,
alineaciones, tabulaciones,…) se pueden aplicar desde la regla y la barra de
herramientas Estándar.
Para aplicar una instrucción de párrafo basta con tener el
cursor en medio del que se quiera modificar, sin necesidad de seleccionarlo. En
el caso de que se quiera aplicar el mismo formato a varios párrafos se tendrá
que seleccionar al menos una parte de cada uno de ellos.
4.3.1. Sangrías
Una sangría es la separación que se puede dejar entre un
párrafo y el margen. Si es sólo la primera línea la que se separa se le llama Sangría
de primera línea; si lo hacen todas con respecto al margen izquierdo, sangría
izquierda; si lo hacen por la derecha, Sangría derecha, y si se
separan todas las líneas del párrafo menos la primera, Sangría francesa.
Esta última se suele emplear en párrafos numerados como el que aparece en la
ilustración de muestra.
Los párrafos numerados o con una viñeta con sangría francesa se
pueden hacer directamente con los botones
de la barra
de herramientas de formato.
Los párrafos se sangran mediante los controles que aparecen en
la regla: dos en la parte izquierda
y uno en la
derecha
. Basta con
arrastrarlos sobre la regla y colocarlos como se ve en esta ilustración:
Sangría primera
línea
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Sangría izquierda
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Sangría derecha
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Sangría francesa
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Esto mismo se puede hacer desde la opción Párrafo del menú
Formato. En este caso hay que introducir los valores en el cuadro de opción
correspondiente:
4.3.2. Alineaciones
Word admite todos los tipos de alineación:
izquierda, derecha, centrada y justificada. La alineación por defecto es la
izquierda. Para poner cualquier otra basta con pulsar el botón correspondiente
en la barra de herramientas de formato o elegirla del cuadro de diálogo Párrafo
del menú Formato.
Izquierda
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Centrada
|
Derecha
|
Justificada
|
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|
4.3.3. Interlineado y separación entre párrafos
Estas dos opciones se aplican desde el
cuadro Párrafo el menú Formato.
o
Los interlineados–la separación entre
las líneas– más normales son lo típicos de una
máquina de escribir: sencillo, 1,5 líneas y doble. Para aplicarlos hay que
seleccionarlos del menú de selección del cuadro interlineado.
Cuando se necesita dar al texto dos
alineaciones distintas en la misma línea (como en un índice de un trabajo) o
hacer un formato como el que aparece en la ilustración siguiente, se tiene que
usar obligatoriamente los llamados altos de tabulación.
|
|
Como se puede ver en el ejemplo hay cuatro tipos de altos de
tabulación según el tipo de alineación que se quiera.
La tecla de tabulación desplaza el cursor
Si se quiere mover uno de los altos de tabulación una vez hecha
la tabla, hay que tener en cuenta que son independientes para cada párrafo, por
lo que si se quiere que se mantengan las alineaciones hay que seleccionar todos
los párrafos que compongan la tabla antes de hacerlo.
Para hacer que el espacio entre dos tabulaciones quede relleno
hay que entrar en el cuadro de diálogo Tabulaciones del menú Formato, seleccionar
el alto de tabulación en Posición indicar que relleno debe tener, y pulsar el
botón Fijar.
4.3.5. Bordes y sombreado
o
El método más sencillo de aplicar bordes a un párrafo, a
un grupo de párrafos o a una tabla es utilizar la barra de bordes, que se
activa y desactiva desde el botón
de la barra
de herramientas Formato.
Para aplicar un borde hay que seleccionar primero qué grosor se
quiere que tenga la línea del borde, haciendo clic en la flecha del selector de
grosor de líneas
, y después
seleccionar el tipo de borde: superior
,
inferior
,
izquierdo
,
derecho
o por los
cuatro lados
. Se puede
aplicar distintos tipos de línea a los distintos bordes que se pongan a un
párrafo.
Si se está aplicando bordes a un grupo de párrafos o a las
celdas de una tabla, también se puede poner bordes entre ellos con el
botón
.
Para eliminar los bordes aplicados a un párrafo hay que pulsar
el botón
.
o
Los sombreados son variaciones en el color del fondo de un
párrafo que se suelen aplicar para destacar su contenido. Para aplicar un
sombreado basta con seleccionarlo pulsando la flecha del selector de sombreados
en la barra de Bordes
.
Si se ponen sombreados más oscuros de un 50%
de gris, es conveniente, para que se lea correctamente, poner la letra de color
blanco y con negrita (ver la sección 4.2 del manual). En los pies de página de
este manual se puede ver un ejemplo de párrafo con borde superior y sombreado
de 60%.
4.4. Estilos
En cualquier tipo de trabajo constantemente
se repiten formatos: por ejemplo los distintos tipos de títulos de un libro
(como se puede ver en este manual) siempre tienen el mismo formato: negritas,
tipo y tamaño de letra, separación entre párrafos, etc.
Como la labor de ir repitiendo formatos resulta bastante tediosa,
Word permite agrupar un conjunto de instrucciones de formato para poder
aplicarlas todas de golpe: los llamados estilos. Dentro de un estilo se puede
incluir sangría, interlineados, tipos y estilos de letra, tabulaciones, bordes,
etc.
Además, si se han utilizado estilos y posteriormente se quiere
modificar un formato (por ejemplo quitar la negrita de los títulos) bastará con
redefinir el estilo para que todos los párrafos que lo tienen aplicado cambien.
El uso de estilos es una de las funciones de Word qué más
trabajo ahorran y que más contribuyen a la calidad formal del trabajo. Por
ejemplo, este manual está hecho íntegramente utilizando estilos.
Es posible hacer estilos para párrafo (se aplican a la vez a
todo el párrafo) y de palabra (se aplican sólo a una palabra o grupo de
palabras) pero únicamente se verán los primeros por ser mucho mas útiles.
4.4.1. Creación de estilos nuevos
Para definir un estilo hay que seguir los
siguientes pasos:
1. Aplicar sobre un párrafo los formatos de fuente y párrafo que queremos que
posea el estilo. Hay algunos formatos de párrafo que tienen especial sentido
aplicados en estilos:
lEl Espacio antes
y después, del cuadro de diálogo Párrafo del menú Formato (ver sección 4.3.3)
permite que determinados párrafos, por ejemplo los de título, se mantengan
siempre un poco más separados del párrafo que les precede que del que les
sigue. De esta forma, siempre se conseguirá la misma separación para todos los
títulos.
l La opción Conservar con el siguiente de Párrafo, aplicada a
los estilos de título impide que éstos se separen del párrafo que les sigue, de
forma que luego no se pueda quedar un título sólo al final de una página,
causando muy mal efecto.
2. Hacer doble clic en el selector de estilos
de la barra
Formato, escribir un nombre para el nuevo estilo y
pulsar la tecla enter.
Cuando más tarde queramos utilizar este estilo bastará con
seleccionarlo para que se aplique al párrafo sobre el que tengamos el cursor.
4.4.2. Modificar estilos ya existentes
Word tiene predefinidos gran cantidad de
estilos para diversos usos: estilos de título, notas al pie, encabezados, etc.
Muchas veces, especialmente con los modelos de título, resulta mucho mejor
modificar los estilos del Word para que se adecúen al
trabajo que crear otros nuevos. También puede ser necesario modificar los
estilos que se hayan creado.
Para ello basta con seguir los siguientes pasos:
1. Modificar un párrafo que ya tenga
aplicado el estilo que se quiere cambiar, con los formatos que se quieran
añadir o quitar.
2. Ir al selector de estilos de la barra de formato y volver a
aplicar el mismo estilo. Cuando Word detecte que hay variaciones en el formato
del estilo presentará el siguiente cuadro de diálogo:
3. Hacer clic sobre el botón aceptar.
Cuando en el estilo se hayan modificado
únicamente formatos de fuente hay que seleccionar el párrafo entero para que
Word detecte los cambios en el estilo y pregunte si se quiere modificar.
§
Para que todos los estilos predefinidos que Word utiliza en un
documento (encabezado, pie, títulos…) resulten proporcionados se utiliza el
sistema de basarlos todos en uno: el modelo normal. Así el estilo de notas al
pie de página es igual que el estilo normal pero con un tipo de letra más
pequeño. De este modo si se cambia el tipo de letra del estilo normal de Times
a Arial, el estilo para las notas al pie cambia
automáticamente a Arial. Lo mismo hacen los estilos
del encabezado, títulos, etc.
Por este motivo, el primer paso a la hora
de hacer un trabajo será determinar qué formato va a tener el estilo normal.
También habrá que pensar qué modificaciones se pueden añadir a este estilo sin
que los restantes se deformen: por ejemplo, si se añade una sangría de primera
línea al modelo normal, todos los restantes estilos también quedarán
redefinidos con la misma sangría. Esto sería incorrecto porque, por ejemplo,
los encabezados nunca tienen sangría de primera línea.
Una solución posible es definir un estilo
nuevo con el nombre Texto, por ejemplo, que sea igual que el normal y que
además tenga sangría. Este será el estilo que utilicemos en los párrafos
normales.
Para facilitar la escritura, Word hace que,
tras escribir un título al presionar la tecla de retorno de carro para seguir
escribiendo, pase a escribir en estilo normal. Si se está empleando otro estilo
diferente para los párrafos normales, como el estilo Texto arriba sugerido,
también se puede hacer que Word, tras un título pase a escribir en este estilo.
Para ello hay que entrar en el cuadro Estilo del menú Formato,
seleccionar el estilo Título 1 y presionar el botón Modificar.
En el cuadro Estilo del párrafo siguiente
hay que escoger de la lista el estilo al que se quiere pasar tras pulsar la
tecla de retorno de carro.
4.5. Tablas
Las tablas de Word tienen una función
similar a las tabulaciones pero con muchas más opciones de formato permitiendo
mejores acabados. Mediante tablas se puede:
o
generar columnas de texto y números
o
disponer texto en columnas paralelas (para traducciones por
ejemplo)
o
situar imágenes junto a textos como se puede ver en el apartado
Alto y ancho de celdas de esta misma sección del manual.
Para crear tablas hay que pulsar en el
botón
de la barra
de herramientas Estándar y seleccionar el número de celdas que se quiere
insertar.
También se puede insertar tablas desde la opción Insertar tabla
del menú Tabla:
4.5.1. Alto y ancho de celdas
|
En el cuadro
hay que
dar la media que se quiere que tenga de alto cada fila.
La alineación se
refiere a la que se quiere que tenga la tabla completa con respecto a la
página.
|
|
En el cuadro Ancho de columna hay que dar la medida que
queramos que tenga cada columna.
La opción Autoajuste
reduce o amplía el ancho de la columna a lo
necesario para que se vea correctamente el texto que contiene.
|
Las opciones de formato para tablas son las
mismas que para las de un párrafo normal, con la diferencia de que cada celda
se comporta como un párrafo independiente. Esto permite que se pueda aplicar
distintos estilos a cada celda, o incluso a cada párrafo dentro de la celda.
Los bordes se aplican de la misma forma que se explicó para los
párrafos en la sección 4.3.5 del manual.
4.6. Encabezado y pie de página
El encabezado y el pie son dos partes de la página, por encima y por debajo de
la caja de escritura respectivamente, en las que normalmente va escrito el
título del libro, el nombre del autor, la numeración de las páginas o cualquier
texto que se quiera aparezca repetido en la parte superior o inferior de todas
las páginas.