Los principios de contabilidad
generalmente aceptados
2.- Los principios básicos de contabilidad
RESUMEN
Son el resultado de muchos años de experiencias, en los que
han creado un conjunto de normas generales para la Contabilidad. Con frecuencia
esos principios son el trato de la aceptación gradual, generalizada, de los
enfoques adoptados por una o varias empresas en la solución de sus problemas
contables en situaciones nuevas.
En el campo de la Contabilidad no existen hasta el momento,
unas normas y principios generales admitidos universalmente, debido a que un
principio de general aceptación no posee las cualidades de un principio
absoluto de carácter fisiológico. Puede haber principios que posean contenidos
opuestos o al menos, de desarrollo contradictorio en la practica.
La razón de que un principio contable llegue generalmente aceptado no se deriva
deductivamente de unos postulados inmutables, sino, que se debe a que dicho
principio viene a resolver necesidades prácticas y a sido consagrado por el uso
y la experiencia. Por lo que sería incorrecto insinuar que los principios de
Contabilidad constituyen un cuerpo de leyes básicas, como las que encontramos
en la Física, Química, o Matemáticas. Los Principios de Contabilidad se asocian
más bien a términos tales como conceptos, convenciones y normas.
LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
1-El Principio de la Entidad
2-El
Principio del Período en Marcha
3-El
Principio del Período Contable
4-El
Principio de Enfrentamiento
5-El
Principio del Conservatismo
6-El
Principio del Costo
7-El
Principio de Relevación Suficiente
8-El
Principio de la Unidad Monetaria
9-El
Principio de la Consistencia
1-EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que
una empresa tiene una personalidad jurídica distinta a los de los miembros que
la integran. La empresa es un ente jurídico. La Contabilidad versará sobre los
bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a
sus propietarios.
2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA
Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo
indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su
vida o duración será de 100 años, prácticamente se está considerando de vida
ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se
justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargará a los gastos
del período de adquisición, a los distintos ejercicios en que preste este
servicio.
3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan
sólo se podrá determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada,
artificialmente se habrá de dividir la vida de la empresa en períodos contables
con el fin de informar acerca de los resultados de operación de dicha empresa y
de su situación financiera.
4-EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO
Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es
el más importante. Conforme a este principio contable se pretende que se casen
los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención
de aquellos. Consideramos que es allí en donde radica la principal diferencia
entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor
intento para determinar las utilidades correctas respetando el principio de
enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es
otro, el recaudar los mayores impuestos posibles.
5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL
Se señala conforme a este principio, que antes diversas
alternativas, contables el contador deberá elegir aquella que sea optimista.
Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario
los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una recomendación
útil para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que también es
dañino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de las operaciones
y la verdadera situación financiera, y no necesariamente los resultados y
situación financiera más conservadora.
6-EL PRINCIPIO DE COSTO
Se refiere este principio a la objetivad en el registro de
las transacciones . Esta objetividad nacida del
comprobante o documento contabilizador de validez a
muchas deducciones y también facilita la aplicación de las técnicas de auditoría, que de lo contrario convertirán al auditor
actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo
histórico ha sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo
caso omiso de los costos de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan
importantes son dentro de la microeconomía o dentro de la contabilidad
administrativa.
7-EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE
Con base en el principio de revelación suficiente se ha
pensado en la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los
cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El contador publico
está obligado a proporcionar información fidedigna que permita al usuario de
tal información tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre
contadores el incluir notas aclaratorias que pueda tener
una empresa y demás información que pueda ser útil para el lector de dichos
estados financieros.
8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA
Es el principio más discutido en años recientes. ¿será válido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda
no cambia? Un Contador Público que se oponga a una reevaluación de activos
fijos (cuando en realidad proceda) apoyándose en el principio de la unidad
monetaria, no estará de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por
igual trabajo que realizó tres años. Siendo la Contaduría Pública una profesión
formada por problemas formándose Comités que han estudiado el problema con todo
esmero en la búsqueda de la mejor solución del mismo.
9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la
aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios
(capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados con activos
fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento
de mejoras de arrendamientos, etc.)
Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de
partidas dentro de los estados financieros. Razones financieras equivocadas se
obtendrán si en un ejercicio una partida se clasifica como crédito diferido y
en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses
por Realizar en ventas y en Abonos).
Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas
utilidades sean deficientes debe más bien cambiar de contador y no de
administrador, pues los contadores sus criterios profesionales podrán hacer
variar las utilidades de las empresas sin violar los principios contables.
La Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de
consistencia, puesto que si no lo hiciera, las empresas disminuirían su carga
tributaria tan solo buscando aquellos criterios contables que arrojan menores
utilidades, posiblemente sin respetar el principio de consistencia. (en el tratamiento contable de coproductos
podrían un Contador en un período prorratear dicho costo conjunto considerando
el método de valor de mercado ponderado para prorratear dicho costo conjunto.
Otro caso sería diferir los gastos si el presente ejercicio
fuera malo en cuanto a utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos
en los períodos con mayores utilidades y así ahorrar impuestos.
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
DE: HARRY A. FINNEY
HERBET E MILLER.