Introducción a Microsoft Office Word

Te mostraremos de una forma muy fácil y rápida la manera de crear documentos, guardarlos, insertar columnas y tablas, alinear, justificar, centrar textos, etc. Descubrirás todo aquello que se puede hacer con Microsoft Office Word.

ÍNDICE DEL CURSO:

 

  1.  Introducción al programa   2.  Formato del texto   3.  Bordes y tabulaciones   4.  Viñetas e imágenes
  5.  Columnas  6.  Secciones   7.  Tablas   8.   Generación de correspondencia   9.   Encabezado y pie de página  

1. Introducción al programa

Microsoft Word: es un procesador de textos capaz de lograr resultados excelentes en sus documentos. Permite corregir errores a medida que se escribe el texto, como también colocar letras capitales, copiar formato ya utilizados en otras palabras o textos; obtener una presentación preliminar a la impresión, modificar márgenes de la pagina y otros formatos de la misma

Entrada y salida de la aplicación

INICIO + Programas + Microsoft Office + Microsoft Word

Archivo + Salir

Uso de los comandos y de los cuadros de diálogo

Diferencia entre GUARDAR Y GUARDAR COMO...

Guardar como: permite cambiar el nombre del fichero que utilizamos, el tipo y la ubicación

Guardar: se usa para guardar los cambios realizados en un documento

Las barras de herramientas

Ver + Barra de herramientas + (elegimos la que queramos)

Visualización de documento en pantalla

Archivo + Nuevo (elegimos) + Aceptar

Archivo + Cerrar

Utilización de la ayuda interactiva:  F1

2. Formato del texto

A nivel de caracteres, párrafos, secciones y todo el documento.

En Word un párrafo es el conjunto de palabras que hay entre (dos INTRO consecutivos), o entre el principio del texto y el primer INTRO, o entre el último INTRO y el final del documento.

Apretado + clic en principio de una palabra + clic en donde queremos que finalice el marcado de un texto

Selección a nivel de carácter => Clic + ALT

Selección de párrafo => Clic en medio del texto

Líneas viudas y huérfanas son las líneas que quedan a principio o final de texto separadas del párrafo

Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Control de viudas y huérfanas

Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Conservar líneas juntas => para que todo el texto permanezca junto

Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Conservar con el siguiente => para que dos párrafos vayan juntos

Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Salto de página anterior => al principio del párrafo comienza la página

Formato + Fuentes => si vamos a vista previa vemos como quedaría

Formato + Párrafo => Para variar el formato del párrafo

3. Bordes y tabulaciones

BORDES

Seleccionamos el párrafo o nos ponemos encima

Formato + Bordes y sombreado ( elegimos como lo queremos)

Esto se aplica a nivel de párrafo, para aplicarlo a una parte seleccionamos la palabra en cuestión

TABULACIONES

La tabulación se puede aplicar con la regla, apretando sobre el número en el que deseamos ponerla

Tambien podemos utilizar la tecla de tabulación

Formato + tabulaciones + Posiciones + Fijar

Podemos elegir las diferentes tabulaciones apretando en el botón de la parte izquierda de la regla

4. Viñetas e imágenes

VIÑETAS

Podemos seleccionar el texto + Formato + numeración y viñetas

Tambien podemos utilizar las viñetas por un lado y l a numeración por otra, pero lo suyo es hacer estas operaciones por separado

Las teclas de la regla, aumentar sangría y disminuir sangría, una vez numerado sirve para crear subtítulos

Formato + Numeración y viñetas + Esquema numerado + Personalizar => ahí elegimos los distintos niveles. Podemos combinar letras y números, diferentes símbolos...

IMÁGENES

O las Insertamos prediseñadas o las transportamos de Internet con copiar + pegar

* Insertar + Imagen + Imágenes Prediseñadas

* Insertar + Imagen + Desde Archivo

* Insertar + Imagen + Word Art. => para escribir un título

* Para modificar la foto => clic en el botón derecho del ratón + Modificación de imagen

5. Columnas

Seleccionamos el texto que queremos dividir en columnas, y después obtendremos el resultado a través de las opciones

Formato + Columnas

Para hacer las columnas de diferente tamaño hay que desactivar la tecla de columnas de igual ancho

Después podremos hacer todas las variaciones que deseemos sobre ellas o sobre el texto inicial

Si el texto que queremos convertir en columnas no llega al 50% de la página, al aceptar, no aparecen las columnas, por que el hueco de la columna se rellena, pero nunca se llega al final

Si a pesar del tamaño queremos columnas, lo haríamos seleccionando el lugar donde queremos que acabe la columna con el cursor y después Insertar + Salto + Salto de columna.  

6. Secciones

Insertar + Salto + Salto de página

Esto lo usamos para realizar las distintas secciones, después del capítulo y su texto

Para que cada sección tenga un encabezado distinto desactivamos la tecla de la barra de herramientas del encabezamiento y pie de página que nos indica que el texto se corresponderá con el anterior

Para crear una portada en un documento dividido en secciones:

Vamos al principio del documento

Insertar + Salto + Salto Siguiente + aceptar => así saldrá el encabezado y el pie de página igual. Para quitarlo tenemos que ir a la 2ª página + seleccionamos el encabezado + y apretamos la tecla para desactivar el anterior. Después volvemos a la primera página del documento y borramos el encabezado

Hacemos la portada

Para eliminar un salto de página apretamos la tecla de Mostrar u ocultar

Sabremos que hay creadas secciones cuando al lado del encabezado nos indica la sección en la que estamos trabajando. Si no lo indica, no están creadas las secciones, y por tanto no se pueden crear encabezamientos distintos

Para tener una sección en horizontal, tenemos que acudir a Archivo + Configurar página

Si lo que queremos es centrar el texto en la página: Configurar página + Diseño de página + Página vertical + Centrada

Numeración de párrafos y viñetas

Estilos

Formato + Estilo + Nuevo => para crear un nuevo estilo, al que dotamos de unas determinadas características acudiendo al botón de formato

Siempre temeos que activar la opción de actualizar automáticamente, que sirve para ponérselo a todos los diferentes títulos que hayamos echo con el mismo estilo

Para modificar un estilo => Formato + Estilo + Modificar

Si queremos que tras un estilo vaya otro diferente => Formato + Estilo + Modificar + Estilo de párrafo siguiente .

7. Tablas

Definicion de Filas y columnas

Una tabla se compone de por lo menos una fila, normalmente de varias. Una fila compone de una celda, normalmente de varias. De este modo resultan las columnas de la tabla.

Ejemplo: Aquí tenemos una tabla de tres filas y tres columnas.

Tabla + Insertar tabla => A partir de aquí ya elegimos el número de columnas, de filas y el ancho de las columnas

Para cambiar de celda a celda:

Con un clic vas a las diferentes celdas

Con la tecla del tabulador

Con las flechas

Si haces Intro en la celda se añade otra línea

Con el ratón en el tabulador de la barra de herramientas podemos ir modificando el tamaño de las filas y columnas

Operaciones con tablas

Añadir e insertar filas o columnas

Se selecciona donde se quiere añadir la fila o columna

Tabla + Insertar filas/ columnas

Se añade a la:

Izquierda de la columna

Arriba de la fila

Eliminar columnas o filas

Se selecciona la columna:

Clic en una celda y arrastras para marcar la fila o columna que quieras eliminar

Encima de la columna, y al lado de la fila sale una flecha de color negro => clic y seleccionas

Clic en cualquier lugar de la fila o columna + tabla +seleccionar fila/ columna

Tabla + Eliminar columna/ fila

Para insertar la columna de la derecha => hay una fila oculta en la parte derecha de la tabla que debemos seleccionar. Después: tabla + insertar columna

Para insertar una fila abajo se hace clic a la derecha (fuera) de la fila + intro

Centrar tabla y texto

Para centrar el texto se selecciona solo el texto del a tabla

Para centrar la tabla se selecciona la tabla:

Clic en la celda de la izquierda y voy hacia la derecha y hacia abajo

Clic a la izquierda de la fila y todo para abajo

Clic en la columna de la izquierda y todo a la derecha

Clic en cualquier lado => tabla + seleccionar tabla

Seleccionamos la tecla de centrar para centrar la tabla o el texto:

Si está marcada la columna oculta se centra toda la tabla

Se centra solo el texto si no está marcada esa columna

Combinar/ dividir celdas

En una celda => Tabla+ Insertar + Celdas => se divide la celda en tantas columnas o filas como queramos

Tabla + combinar celdas => para que todas las celdas estén unidas

Formato de la tabla

Fondo de la celda => clic en las celdas + formato + bordes y sombreado => podemos cambiar bordes y fondo

Tablas + Auto formato de tablas => para seleccionar un formato ya diseñado

Dividir tabla en varias tablas

Clic en la 2ª fila de la tabla + tabla + dividir tabla => se obtienen así dos tablas diferentes

Tabulaciones en una celda

Formato + tabulaciones + alineación derecha, izquierda y centrada

La tecla del tabulador me lleva a otra celda, no a la tabulación fijada

Control + tecla del tabulador => me lleva a la tabulación fijada

8. Generación de correspondencia

GENERACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Mailing => crear cartas personalizadas

Mailing => parte de dos ficheros: base de datos e instancia, que permiten crear tantas cartas como gente haya en la base de datos

Creación de Cartas Modelo

Se redacta en un documento en blanco lo que queremos que sea la carta modelo

Creación de Fuentes de Datos

Se crea a partir de una tabla => la tabla de datos debe estar incluida en un documento que solo conste de la tabla, nada más, ni espacios ni nada. Solo la tabla

La tabla consta de:

Nombre de la tabla

En la 1ª fila se insertan los títulos

A continuación se crea la instancia o carta modelo

Combinar e imprimir

Herramientas + Combinar correspondencia:

Documento principal

Origen de datos

Combinar los datos con el documento

Escogemos lo que es la instancia

A continuación escogemos la base de datos => nos mandan entonces al documento de la carta modelo par seleccionar donde queremos incluir cada uno de los campo, para lo que sale una barra de herramientas

Los cambios que haya que realizar se realizan sobre la instancia principal, nunca sobre las cartas personalizadas => entonces se vuelve a Herramientas + Combinar correspondencia, para que se fijen los cambios

Si quiero que se limite a un sitio o a una determinada característica => Herramientas + Combinar correspondencia + Opciones de consulta (combinar datos con el documento) => eliges entonces el campo y tb lo que quieres incluir

Si queremos personalizar la correspondencia, de manera que se nos diferencie el trato a la persona a la que va dirigida la carta según sea mujer u hombre, debemos añadir un columna en la base de datos en la que el título sea: Sexo de la persona. Elegimos los dos sexos y señalamos solo con la inicial: H y D

Insertamos entonces los campos de Word en la instancia: si, entonces, si no...

Nombre del campo: sexo de la persona

Igual a

Comparado con H o D

Insertar este texto: estimado sino estimada

A continuación realizamos la combinación de correspondencia + combinar + combinar

9. Encabezado y pie de página

Ver + Encabezado y pie de página.

Archivo + Configurar página + Tamaño del papel nos sirve para elegir si queremos que la página tenga inclinación vertical u horizontal

Tabla de contenido, índice y tabla de ilustraciones

Primero definimos los estilos para los diferentes apartados y creamos el documento, ya que la tabla de contenido debe ser lo último que realicemos

Incluimos entonces la tabla de contenido => insertar + Índices y tablas + Tabla de contenido => seleccionamos entonces la apariencia que queremos que muestre nuestra tabla. En Opciones podemos elegir los estilos que incluir en la TDC y que hemos creado nosotros mismos

Insertar + Salto + salto de página => tengo una nueva página para crear la TDC en otra página diferente

Insertar + Índices y tablas + Tablas de contenido para crear nuestra tabla

En Nivel de TDC seleccionamos el orden de nuestros estilos

PROBLEMA => Si modificamos el texto tras crear la tabla de contenido no se modifica la misma, por lo que es aconsejable crearla al final

Podemos crear tb una tabla de ilustraciones => Insertar + Índices y tablas + tabla de ilustraciones, que sería lo mismo que una tabla de contenido.