Introducción a Microsoft
Office Word
Te mostraremos de una
forma muy fácil y rápida la manera de crear documentos, guardarlos, insertar
columnas y tablas, alinear, justificar, centrar textos, etc. Descubrirás todo
aquello que se puede hacer con Microsoft Office Word.
ÍNDICE DEL CURSO:
1. Introducción
al programa
2. Formato
del texto
3. Bordes
y tabulaciones
4. Viñetas
e imágenes
5. Columnas
6. Secciones
7. Tablas
8.
Generación de correspondencia
9.
Encabezado y pie de página
Microsoft Word: es un procesador de textos capaz de lograr resultados excelentes en sus documentos. Permite corregir errores a medida que se escribe el texto, como también colocar letras capitales, copiar formato ya utilizados en otras palabras o textos; obtener una presentación preliminar a la impresión, modificar márgenes de la pagina y otros formatos de la misma
Entrada y salida de la aplicación
INICIO + Programas + Microsoft Office + Microsoft Word
Archivo + Salir
Uso de los comandos y de los cuadros de diálogo
Diferencia entre GUARDAR Y GUARDAR COMO...
Guardar como: permite cambiar el nombre del fichero que utilizamos, el tipo y la ubicación
Guardar: se usa para guardar los cambios realizados en un documento
Las barras de herramientas
Ver + Barra de herramientas + (elegimos la que queramos)
Visualización de documento en pantalla
Archivo + Nuevo (elegimos) + Aceptar
Archivo + Cerrar
Utilización de la ayuda interactiva: F1
A nivel de caracteres, párrafos, secciones y todo el documento.
En Word un párrafo es el conjunto de palabras que hay entre (dos INTRO consecutivos), o entre el principio del texto y el primer INTRO, o entre el último INTRO y el final del documento.
Apretado + clic en principio de una palabra + clic en donde queremos que finalice el marcado de un texto
Selección a nivel de carácter => Clic + ALT
Selección de párrafo => Clic en medio del texto
Líneas viudas y huérfanas son las líneas que quedan a principio o final de texto separadas del párrafo
Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Control de viudas y huérfanas
Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Conservar líneas juntas => para que todo el texto permanezca junto
Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Conservar con el siguiente => para que dos párrafos vayan juntos
Formato + Párrafo + Líneas y saltos de página + Salto de página anterior => al principio del párrafo comienza la página
Formato + Fuentes => si vamos a vista previa vemos como quedaría
Formato + Párrafo => Para variar el formato del párrafo
BORDES
Seleccionamos el párrafo o nos ponemos encima
Formato + Bordes y sombreado ( elegimos como lo queremos)
Esto se aplica a nivel de párrafo, para aplicarlo a una parte seleccionamos la palabra en cuestión
TABULACIONES
La tabulación se puede aplicar con la regla, apretando sobre el número en el que deseamos ponerla
Tambien podemos utilizar la tecla de tabulación
Formato + tabulaciones + Posiciones + Fijar
Podemos elegir las diferentes tabulaciones apretando en el botón de la parte izquierda de la regla
VIÑETAS
Podemos seleccionar el texto + Formato + numeración y viñetas
Tambien podemos utilizar las viñetas por un lado y l a numeración por otra, pero lo suyo es hacer estas operaciones por separado
Las teclas de la regla, aumentar sangría y disminuir sangría, una vez numerado sirve para crear subtítulos
Formato + Numeración y viñetas + Esquema numerado + Personalizar => ahí elegimos los distintos niveles. Podemos combinar letras y números, diferentes símbolos...
IMÁGENES
O las Insertamos prediseñadas o las transportamos de Internet con copiar + pegar
* Insertar + Imagen + Imágenes Prediseñadas
* Insertar + Imagen + Desde Archivo
* Insertar + Imagen + Word Art. => para escribir un título
* Para modificar la foto => clic en el botón derecho del ratón + Modificación de imagen
Seleccionamos el texto que queremos dividir en columnas, y después obtendremos el resultado a través de las opciones
Formato + Columnas
Para hacer las columnas de diferente tamaño hay que desactivar la tecla de columnas de igual ancho
Después podremos hacer todas las variaciones que deseemos sobre ellas o sobre el texto inicial
Si el texto que queremos convertir en columnas no llega al 50% de la página, al aceptar, no aparecen las columnas, por que el hueco de la columna se rellena, pero nunca se llega al final
Si a pesar del tamaño queremos columnas, lo haríamos seleccionando el lugar
donde queremos que acabe la columna con el cursor y después Insertar + Salto +
Salto de columna.
Insertar + Salto + Salto de página
Esto lo usamos para realizar las distintas secciones, después del capítulo y su texto
Para que cada sección tenga un encabezado distinto desactivamos la tecla de la barra de herramientas del encabezamiento y pie de página que nos indica que el texto se corresponderá con el anterior
Para crear una portada en un documento dividido en secciones:
Vamos al principio del documento
Insertar + Salto + Salto Siguiente + aceptar => así saldrá el encabezado y el pie de página igual. Para quitarlo tenemos que ir a la 2ª página + seleccionamos el encabezado + y apretamos la tecla para desactivar el anterior. Después volvemos a la primera página del documento y borramos el encabezado
Hacemos la portada
Para eliminar un salto de página apretamos la tecla de Mostrar u ocultar
Sabremos que hay creadas secciones cuando al lado del encabezado nos indica la sección en la que estamos trabajando. Si no lo indica, no están creadas las secciones, y por tanto no se pueden crear encabezamientos distintos
Para tener una sección en horizontal, tenemos que acudir a Archivo + Configurar página
Si lo que queremos es centrar el texto en la página: Configurar página + Diseño de página + Página vertical + Centrada
Numeración de párrafos y viñetas
Estilos
Formato + Estilo + Nuevo => para crear un nuevo estilo, al que dotamos de unas determinadas características acudiendo al botón de formato
Siempre temeos que activar la opción de actualizar automáticamente, que sirve para ponérselo a todos los diferentes títulos que hayamos echo con el mismo estilo
Para modificar un estilo => Formato + Estilo + Modificar
Si queremos que tras un estilo vaya otro diferente => Formato + Estilo +
Modificar + Estilo de párrafo siguiente
Definicion de Filas y columnas
Una tabla se compone de por lo menos una fila, normalmente de varias. Una fila compone de una celda, normalmente de varias. De este modo resultan las columnas de la tabla.
Ejemplo: Aquí tenemos una tabla de tres filas y tres columnas.
Español |
Inglés |
Alemán |
comer |
to eat |
essen |
carne |
meat |
Fleisch |
Tabla + Insertar tabla => A partir de aquí ya elegimos el número de columnas, de filas y el ancho de las columnas
Para cambiar de celda a celda:
Con un clic vas a las diferentes celdas
Con la tecla del tabulador
Con las flechas
Si haces Intro en la celda se añade otra línea
Con el ratón en el tabulador de la barra de herramientas podemos ir modificando el tamaño de las filas y columnas
Operaciones con tablas
Añadir e insertar filas o columnas
Se selecciona donde se quiere añadir la fila o columna
Tabla + Insertar filas/ columnas
Se añade a la:
Izquierda de la columna
Arriba de la fila
Eliminar columnas o filas
Se selecciona la columna:
Clic en una celda y arrastras para marcar la fila o columna que quieras eliminar
Encima de la columna, y al lado de la fila sale una flecha de color negro => clic y seleccionas
Clic en cualquier lugar de la fila o columna + tabla +seleccionar fila/ columna
Tabla + Eliminar columna/ fila
Para insertar la columna de la derecha => hay una fila oculta en la parte derecha de la tabla que debemos seleccionar. Después: tabla + insertar columna
Para insertar una fila abajo se hace clic a la derecha (fuera) de la fila + intro
Centrar tabla y texto
Para centrar el texto se selecciona solo el texto del a tabla
Para centrar la tabla se selecciona la tabla:
Clic en la celda de la izquierda y voy hacia la derecha y hacia abajo
Clic a la izquierda de la fila y todo para abajo
Clic en la columna de la izquierda y todo a la derecha
Clic en cualquier lado => tabla + seleccionar tabla
Seleccionamos la tecla de centrar para centrar la tabla o el texto:
Si está marcada la columna oculta se centra toda la tabla
Se centra solo el texto si no está marcada esa columna
Combinar/ dividir celdas
En una celda => Tabla+ Insertar + Celdas => se divide la celda en tantas columnas o filas como queramos
Tabla + combinar celdas => para que todas las celdas estén unidas
Formato de la tabla
Fondo de la celda => clic en las celdas + formato + bordes y sombreado => podemos cambiar bordes y fondo
Tablas + Auto formato de tablas => para seleccionar un formato ya diseñado
Dividir tabla en varias tablas
Clic en la 2ª fila de la tabla + tabla + dividir tabla => se obtienen así dos tablas diferentes
Tabulaciones en una celda
Formato + tabulaciones + alineación derecha, izquierda y centrada
La tecla del tabulador me lleva a otra celda, no a la tabulación fijada
Control + tecla del tabulador => me lleva a la tabulación fijada
GENERACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Mailing => crear cartas personalizadas
Mailing => parte de dos ficheros: base de datos e instancia, que permiten crear tantas cartas como gente haya en la base de datos
Creación de Cartas Modelo
Se redacta en un documento en blanco lo que queremos que sea la carta modelo
Creación de Fuentes de Datos
Se crea a partir de una tabla => la tabla de datos debe estar incluida en un documento que solo conste de la tabla, nada más, ni espacios ni nada. Solo la tabla
La tabla consta de:
Nombre de la tabla
En la 1ª fila se insertan los títulos
A continuación se crea la instancia o carta modelo
Combinar e imprimir
Herramientas + Combinar correspondencia:
Documento principal
Origen de datos
Combinar los datos con el documento
Escogemos lo que es la instancia
A continuación escogemos la base de datos => nos mandan entonces al documento de la carta modelo par seleccionar donde queremos incluir cada uno de los campo, para lo que sale una barra de herramientas
Los cambios que haya que realizar se realizan sobre la instancia principal, nunca sobre las cartas personalizadas => entonces se vuelve a Herramientas + Combinar correspondencia, para que se fijen los cambios
Si quiero que se limite a un sitio o a una determinada característica => Herramientas + Combinar correspondencia + Opciones de consulta (combinar datos con el documento) => eliges entonces el campo y tb lo que quieres incluir
Si queremos personalizar la correspondencia, de manera que se nos diferencie el trato a la persona a la que va dirigida la carta según sea mujer u hombre, debemos añadir un columna en la base de datos en la que el título sea: Sexo de la persona. Elegimos los dos sexos y señalamos solo con la inicial: H y D
Insertamos entonces los campos de Word en la instancia: si, entonces, si no...
Nombre del campo: sexo de la persona
Igual a
Comparado con H o D
Insertar este texto: estimado sino estimada
A continuación realizamos la combinación de correspondencia + combinar + combinar
Ver + Encabezado y pie de página.
Archivo + Configurar página + Tamaño del papel nos sirve para elegir si queremos que la página tenga inclinación vertical u horizontal
Tabla de contenido, índice y tabla de ilustraciones
Primero definimos los estilos para los diferentes apartados y creamos el documento, ya que la tabla de contenido debe ser lo último que realicemos
Incluimos entonces la tabla de contenido => insertar + Índices y tablas + Tabla de contenido => seleccionamos entonces la apariencia que queremos que muestre nuestra tabla. En Opciones podemos elegir los estilos que incluir en la TDC y que hemos creado nosotros mismos
Insertar + Salto + salto de página => tengo una nueva página para crear la TDC en otra página diferente
Insertar + Índices y tablas + Tablas de contenido para crear nuestra tabla
En Nivel de TDC seleccionamos el orden de nuestros estilos
PROBLEMA => Si modificamos el texto tras crear la tabla de contenido no se modifica la misma, por lo que es aconsejable crearla al final
Podemos crear tb una tabla de ilustraciones =>
Insertar + Índices y tablas + tabla de ilustraciones, que sería lo mismo que
una tabla de contenido.